Профессионал управления проектами
РЕКЛАМА: «Богданов и партнеры», ведущая консалтинговая компания СНГ в области управления проектами, MS Project.

Система управления

Скачать project

Календарное планирование

Управление программами

Целевые программы

Аутсорсинг

Управление проектами

Стратегическое планирование

Система управления предприятием

Project скачать бесплатно

email 
 пароль 
 поиск 
PMProfy » Статьи » Программное обеспечение
Можно ли обойтись без автоматизации процессов управления проектами?
Страница 3 из 8
Версия для печати (доступна только зарегистрированным пользователям)Версия для печати
    • возможности объединения всей информации в едином хранилище и обеспечения легко реализуемого доступа к требуемым данным.
  • Повышение качества работы, достигаемое в результате:
    • улучшения качества управленческих решений;
    • персонализации ответственности;
    • организации требуемого уровня информативного и коммуникационного обеспечения;
    • снижения влияния человеческого фактора.
  • Повышение лояльности клиентов за счет улучшения качества исполнения и роста количества успешных проектов.

Если компании удастся преодолеть естественные сложности, сопровождающие внедрение практически любой системы автоматизации, то все участники процесса (от исполнителя до руководителя) смогут в полной мере ощутить как тактические, так и стратегические выгоды внедрения СУП.

С чего начать?

Сложность и глобальность изменений, сопровождающие переход на новый уровень управления вкупе с необходимостью выделения значительных средств на приобретение системы естественно приводят к вопросу: а нельзя ли реализовать задачу постепенно, поэтапно? Если это возможно, то встает следующий вопрос: какие процессы управления проектами в компаниях сегмента СМБ должны быть автоматизированы обязательно, с чего следует начать?

При ответе на эти вопросы очень часто ссылаются на стандарты управления проектами (например, PMBOK Guide). Однако описанные в них процессы, по мнению Сергея Вратенкова, для проектов являются внутренними и относятся к проблемам самого проекта, а не организации. Например, 21 из 44 процессов PMBOK Guide посвящены разработке проектного плана. Но ведь организации все равно, как план составлялся, если окончательный вариант соответствует корпоративным требованиям. Организации важен не этап разработки плана, а процессы его согласования и утверждения. А они ни в каких стандартах не описаны и полностью определяются спецификой компании. Основные проблемы возникают в ситуациях, требующих участия сотрудников разных подразделений, и именно такие обстоятельства требуют оптимизации и автоматизации в первую очередь. К подобным процессам, по рекомендации г–на Вратенкова, можно отнести:

  • инициацию проекта;
  • согласование и утверждение плана проекта;
  • пересмотр плана проекта;
  • сбор результатов работ (фактов);
  • отчетность по исполнению проекта;
  • закрытие проекта.

Конкретный набор организационных процессов, которые должны быть автоматизированы, полностью определяется спецификой организации и задачами системы управления проектами. Можно уверенно говорить, что для любого предприятия необходима регламентация двух потоков процессов: утверждения планов и сбора фактов.

Юлия Абрамова предлагает такую программу поэтапной автоматизации в СМБ–секторе.

Для начала:

  • планирование сроков отдельных проектов (в том числе оперативное планирование);
  • планирование сроков по группе (портфелю) проектов;
  • планирование ресурсов;
  • контроль выполнения проектов (отклонений по срокам);
  • выстраивание проектных коммуникаций.

Второй этап (полезные инструменты руководителя):

  • планирование и контроль стоимости;
  • планирование рисков.

Третий этап:

  • инициация проекта;
  • моделирование портфеля проектов

Пакет последовательной автоматизации в интерпретации Андрея Белозерова выглядит так.



Документы к статье Документы к статье
JPG, 143 КБайт
JPG, 180 КБайт
JPG, 158 КБайт
Предыдущая страницапредыдущая 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. следующаяСледующая страница
Страница 3 из 8

 

Материалы по теме Материалы по теме
Вадим Богданов
Обсуждение Обсуждение
Рисунки - 27.03.2008 (1), Илья

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для участия в обсуждении.

Правила использования материалов
(C) 2002-2021 PMProfy