содержащий названия региональных филиалов компании, чтобы пользователи могли выбирать нужное название филиала из списка. Если названия изменятся или возникнет необходимость добавить несколько новых названий, достаточно внести изменения только в одном месте. Столбец узла отображается одинаково во всех списках, что облегчает управление данными и их анализ по нескольким спискам.

Улучшенное управление версиями Пользователь может просматривать, кто вносит изменения в тот или иной файл или элемент списка, и восстанавливать предыдущие версии документов или элементов списка. Кроме того, для каждой версии документов сохраняются данные, которые служат для описания документа, но не входят в него, — метаданные. Пользователи могут легко настраивать представления для отслеживания изменений метаданных.

Можно также сохранять основные версии (Основная версия. Пронумерованная копия файла, который был значительно изменен с момента создания предыдущей основной версии. Каждая основная версия определяется целым числом (1, 2, 3, ...), чтобы показать, что она публикуется для просмотра для большой группы в организации.) документов, в которые были внесены существенные изменения, и промежуточные версии (Промежуточная версия. Пронумерованная с использованием десятичных знаков (0.1, 0.2, 1.1, ...) копия файла, которая находится на стадии изменения или была незначительно изменена с момента создания предыдущей версии. Обычно промежуточная версия не публикуется для просмотра для большой группы в организации.), в которых изменения были незначительными (например, исправление опечаток). Владельцы библиотек документов могут задавать количество сохраняемых основных и промежуточных версий.

• Выделяется основная версия, опубликованная в данное время; номер версии — целое число.
• Версия создается при изменении свойств или метаданных.
• Первая версия файла всегда 0.1.

Версии элементов списка Можно настраивать версии списков таким образом, чтобы у каждого элемента списка сохранялась собственная история версий. Можно просматривать изменения и восстанавливать предыдущие версии. Как и для версий документов, можно задавать количество сохраняемых версий.

Отображение и утверждение черновиков документов На узле можно скрывать файлы от определенных групп пользователей. Можно также задавать необходимый уровень утверждения для документа с помощью управления рабочими процессами.

Добавление рабочих процессов Можно упорядочить материальные и временные затраты на координацию наиболее общих бизнес-процессов, таких как утверждение проектов и документов. Для этого используется управление и отслеживание задач, связанных с этими процессами. Например, в организации может быть создан и развернут основной пользовательский рабочий процесс для управления утверждением черновиков документов в библиотеке документов.