Ресурсное планирование для архитектурного бюро
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•908 views
Пример внедрения методик портфельного управления в архитектурном бюро, сделанного компанией "Богданов и партнеры". Презентация с конференции Microsoft.
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Ресурсное планирование для архитектурного бюро
Similar to Ресурсное планирование для архитектурного бюро (20)
More from Vadim Bogdanov PMP, PfMP, MVP, MCT, MCTS
More from Vadim Bogdanov PMP, PfMP, MVP, MCT, MCTS (20)
Ресурсное планирование для архитектурного бюро
- 1. Внедрение Microsoft Project для управления архитектурными бюро Вероника Арсеньева, финансовый директор ЗАО «Институт градостроительства» Вадим Богданов Microsoft MVP, PMP, PfMP, CFA Institute Member, генеральный директор «Богданов и партнеры
- 2. О Заказчике «Институт Градостроительства» основан в 2010 г Реализовано более 70 проектов Ведущее направление деятельности - разработка проектов планировки территорий Институт принимал участие в ряде работ стратегического развития региона Опыт сотрудничества с иностранными бюро
- 3. О Заказчике Штат сотрудников - 40 человек 4 архитектурных мастерских, работающих с 30 проектами Планируется расширение комплекса предоставляемых услуг и создание 5 мастерской
- 4. Причины внедрения Перед финансовой службой поставлена задача оценки экономической эффективности проектов Сложность отслеживания планирования и отслеживания загрузки ресурсов Недоступность данных о фактической себестоимости проектов Сложность прогнозирования загрузки ресурсов Причины запуска системы
- 5. Типовой проект Заказчика Достаточная протяженность во времени Много согласующих инстанций и процедур согласования Мультизадачность исполнителей Высокая текучка кадров Существенная доля субподрядчика
- 6. Подход к расчету проекта ТРУДОЗАТРАТЫ* РЕЙТ = СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОЕКТА СЕБЕСТОИМОСТЬ * % маржи * 1,18 = ЦЕНА ПРОЕКТА Расчёт цены основывается на план. продолжительности и трудоёмкости проекта, на забюджетированных рейтах При сравнении план. и факт. трудоемкости, план. и факт. рейтов видна экономическая эффективность проекта, его прибыльность или убыточность
- 8. Принятый подход к внедрению Использовать Project Pro For Office 365 Управление портфелем и ресурсами с помощью функционала мастер- проектов
- 9. Описание решения Экспресс-проект: разработка решения за 2 дня Разработка инструкций пользователей, обучение и внесение данных
- 10. Права доступа в сетовой папке Распределение прав доступа к папкам
- 13. Кабинеты ролей Созданы представления под каждую роль
- 14. Общий пул ресурсов Группировки ресурсов
- 15. Отчетные формы Задачи на сегодня и просроченные задачи Задачи на неделю и просроченные задачи
- 16. Отчетные формы Эффективность по Мастерским и проектам Эффективность ресурсов
- 17. Текущие вопросы внедрения Отсутствует гибкий механизм перекрестного участия людей (ресурсов) одной мастерской в проекте другой Из-за отсутствия статистики и неконтролируемости процессов взаимодействия с органами испол. власти эффективность зачастую ниже плановой Мультизадачность
- 18. Текущие вопросы внедрения Сбор статистики по проектам - необходимость контроля качества выполнения задач и проекта в целом Необходимость ведения комментариев и статистики для анализа причин нарушения сроков Сложности использования нескольких календарей Невозможность реализации части требований штатными настройками отчетов
- 19. Выводы На данный момент осуществляется пилот с целью понять: что подходит, а что не подходит для Компании и определить цели развития Очевидно: необходима мотивация и обучение сотрудников при внедрении решения Вопрос: развивать ли систему в полноценное серверное решение – Project Online
- 20. Спасибо! Контакты: Вадим Богданов: Vadim@Yandex.ru, +7(916)588-8239 http://www.bogdanov-associates.com Вероника Арсеньева: v.arsenyeva@ingrado.ru , +7(903) 003-32-44