Управление проектами: статьи

Если организация уже исполняла подобные комплексы работы, то в базе данных фирмы могут оказаться готовые заготовки – типовые фрагменты проекта. Типовые фрагменты представляют собой готовые компьютерные модели соответствующих подпроектов для заданного стандартизированного объема работ. Если у фазы есть аналог в базе типовых фрагментов, то разбиение такой фазы на операции производить не нужно, а следует взять готовый типовой фрагмент, в котором такое разбиение уже выполнено.

Кроме того, в фирме могут быть и базы данных по единичным расценкам и потребностям в материалах на типовых операциях. При разбиении проекта на исполняемые операции полезно свериться с этими базами для достижения нужного уровня детализации проекта.

Следует заметить, что степень детализации компьютерной модели проекта очень важна. Излишняя детализация мало что добавляет к точности планирования, но сильно затрудняет учет. Еще хуже недостаточная детализация, которая может сделать проект неуправляемым. Рекомендуется соотносить степень детализации и периодичность учета и контроля хода реализации проекта. Если намечается регламент управления, при котором происходит еженедельный анализ хода исполнения проекта, желательно, чтобы продолжительности операций проекта не превышали недели, а лучше - были раза в два поменьше. Если же модель используется для оперативного ежесуточного управления, то детализация должна соответствовать выдаваемым заданиям, то есть длительности операций должны измеряться часами. Такая подробность не нужна на более высоких уровнях иерархии управления - поэтому отчетная информация руководству направляется в агрегированном виде в соответствии с используемыми ИСР.

3. Объемы либо длительности операций и фрагментов.

После составления полного перечня операций проекта определяются их плановые объемы или длительности, а также технологические ограничения на порядок их исполнения.

Плановые объемы работ на операциях обычно задаются, если длительность операции зависит от количества и производительности назначенных на ее исполнение ресурсов. Если же длительность операции не зависит от назначенных ресурсов, либо такие назначения жестко определены, длительность может являться исходной характеристикой операции. Длительность всегда задается в рабочих днях.

Как уже упоминалось, фрагменты составляются для какого-то стандартного объема работ. Для пересчета его характеристик при добавлении фрагмента в реальный проект необходимо задать объем работ фрагмента в единицах, сопоставимых с теми, которые используются в базе типовых фрагментов. В этом случае Спайдер Проджект автоматически пересчитывает длительности, объемы работ, стоимости и потребности в материалах работ фрагмента.

Кроме того, в пакете Спайдер Проджект можно вводить операции типа «Гамак», длительность которых определяется наступлением событий, определяющих их начало и завершение. В отличие от других пакетов в Спайдер Проджект на операции типа «гамак» можно назначать ресурсы, материалы, стоимости.

4. Взаимосвязи операций

Взаимосвязи операций обычно определяются технологическими и организационными ограничениями на порядок выполнения работ.

В программах управления проектами обычно используются следующие типы связей:

Финиш-Старт – следующая операция может начаться через определенный задержкой промежуток времени после завершения предыдущей.

Старт-Старт – следующая операция может начаться через определенный задержкой промежуток времени после начала предыдущей.