Управление проектами: статьи

Пакет Спайдер Проджект позволяет вести параллельные расчеты различных составляющих затрат. Это позволяет вести мультивалютное управление, вести одновременно с учетом фактических затрат учет сметной стоимости выполненных работ в других единицах измерения. Так, в строительных проектах до сих пор пользуются сметами 1984 года.

Перечисленной информации достаточно для составления графика исполнения проекта без учета назначения и использования возобновляемых ресурсов. Такая модель может быть использована для первоначального или укрупненного планирования проекта.

7. Организационная структура ресурсов

Возобновляемые ресурсы, которые могут быть привлечены к работам проекта, входят в какие-то подразделения фирмы или внешних организаций. Как правило, одна и та же структура ресурсов организации используется в различных проектах, а также для управления фирмой (мультипроектного управления). Поэтому структура ресурсов должна быть непротиворечивой в разных проектах, чтобы при объединении проектов в мультипроект не возникало конфликтов (один и тот же ресурс должен относиться к одному и тому же подразделению в разных проектах).

8. Перечень и количество ресурсов и материалов проекта

Как правило, ресурсы проекта ограничены. Следует ввести количество ресурсов каждого вида, которое можно использовать на работах проекта, а также начальное количество материалов и финансовых средств. Эта информация необходима для расчета расписания исполнения проекта с учетом ограниченности ресурсов, графиков поставок материалов и финансирования.

Для возобновляемых ресурсов следует также задать стоимость часа работы, а также потребление материалов за час работы. При этом у каждого ресурса можно задать свой календарь. Для материалов задается стоимость за единицу. Как уже упоминалось, стоимостные оценки можно задать по отдельности для различных составляющих стоимости.

9. Взаимозаменяемые ресурсы (пулы) и мультиресурсы

При назначениях ресурсов на исполнение операций проекта следует учитывать их квалификацию. Одну и ту же работу разные ресурсы (например, разные марки однотипного оборудования) могут исполнять с разной производительностью. Кроме того, часто прямое назначение ресурсов на операции чревато возникновением ситуаций, при которых возникают простои из-за занятости назначенных ресурсов в то время, когда свободны другие ресурсы, которые также могли выполнять эту работу.

Для того, чтобы избежать подобных ситуаций в пакете Spider Project создаются пулы ресурсов. Ресурсы образуют пул, если они могут заменить друг друга, будучи назначенными на какие-то операции. Таких пулов может быть сколь угодно много, но те, что встречаются часто, имеет смысл включить в базу данных или справочник пулов, чтобы не создавать эти пулы каждый раз заново.

Кроме пулов можно создавать мультиресурсы. Мультиресурс - это группа ресурсов, которая на каких-то назначениях должна работать только вместе (водитель с машиной и т.п.). Устойчивые мультиресурсы имеет смысл занести в базу данных (справочник фирмы), чтобы сократить трудоемкость ввода.

10. Производительности ресурсов на типовых назначениях

Назначая ресурсы на исполнение операций проекта, у которых исходная информация - объем работы, необходимо задавать их производительности (объемы, выполняемые за час работы). Если на операцию назначается группа ресурсов, выполняющих работу совместно, производительность, как правило, назначается на определяющий ресурс – тот, от которого зависит реультат работы всей команды.