Управление проектами: статьи

На типовых назначениях производительность следует нормировать - это позволит определить внутренние стандарты фирмы, а также производить глобальные изменения - изменив производительность в базе данных (справочнике производительности) можно автоматически распространить внесенные изменения на все проекты фирмы. Для связи со справочниками, необходимо типовым назначениям присваивать коды, соответствующие кодам этих назначений в справочниках типовых назначений.

11. Процентная загрузка ресурсов на типовых назначениях

Другим справочником типовых назначений является справочник процентной загрузки ресурсов. Назначения могут быть неполными, когда ресурсы заняты на работе частично, затрачивая на исполнение операции только часть своего рабочего времени. В этом случае задаются проценты общего рабочего времени, которые ресурсы расходуют на назначении. Для типовых назначений эти проценты следует занести в соответствующий справочник и использовать во всех проектах фирмы.

12. Назначения ресурсов

При назначениях возобновляемых ресурсов на исполнение операций задается производительность ресурсов, количество, процентная загрузка, а также код назначения, который позволяет связать характеристики типовых назначений с базами данных фирмы. Если задан код, то производительность и процентную загрузку можно и не вводить - она поступит в проект из соответствующих справочников.

На исполнение операций можно назначать также мультиресурсы и пулы. При этом для пулов следует задать либо количество ресурсов из пула, которые будут исполнять операцию, либо общую производительность назначенных ресурсов. Во втором случае из пула выбирается такое количество ресурсов, чтобы их общая производительность достигла (или превзошла, так как меняется дискретно по мере назначения ресурсов) заданное значение.

13. Потребности назначений проекта в затратах и материалах

Стоимость назначения ресурса складывается из стоимости времени использования возобновляемых ресурсов, стоимости материалов, потребляемых ресурсами в процессе своей работы, фиксированной стоимости назначения и стоимости фиксированных расходов материалов на назначениях.

Часовая стоимость и потребление материалов ресурсами проекта задается в справочнике затрат и потребности в материалах на час работы ресурсов. Эти составляющие стоимости не зависят от характеристик назначений. Фиксированные стоимости назначений и фиксированные расходы материалов на назначениях задаются при назначениях ресурсов. Это могут быть какие-то дополнительные затраты, а также, например, стоимости контрактов и контрактные расходы материалов на назначениях. Для типовых назначений затраты и потребности в материалах на единичных объемах работ берутся из справочника фирмы по коду назначения.

14. Расписание проекта

Перечисленной информации достаточно для составления расписания исполнения проекта с учетом ограниченности имеющихся возобновляемых ресурсов, их производительностей на назначениях, объемов работ на операциях проекта, взаимосвязей работ и ограничений на сроки их исполнения, календарей работ и ресурсов, взаимозаменяемости ресурсов.

Расписание исполнения проекта определяет сроки начала и завершения всех работ проекта, а также ресурсы, назначенные на их исполнение. Кроме того, определяются резервы времени операций проекта. Спайдер Проджект не только составляет расписание исполнения работ, но и рассчитывает, на сколько можно сдвинуть каждую из операций проекта без изменения срока его завершения при использовании того же состава ресурсов.

15. Бюджет и потребность проекта в материалах

Расписание исполнения проекта определяет также потребности проекта в материалах, плановые потребности в финансировании по всем намеченным статьям и составляющим затрат, включая распределение этих потребностей во времени.