Управление проектами: статьи

Иерархические структуры работ позволяют найти итоговые потребности по всем фазам любых иерархических структур. Однако полезно также использовать центры материалов и затрат, которые можно создавать в пакете Спайдер Проджект. Центр материалов позволяет анализировать агрегированные потребности совокупности материалов, а центры затрат позволяют анализировать затраты по совокупностям материалов и ресурсов. Причем те и другие центры могут иметь иерархическую структуру (одни центры могут включаться в другие).

16. Планирование поставок

Плановые потребности проекта в материалах позволяют планировать сроки и объемы поставок. Поставки следует включить в проект, как отдельные операции, желательно в отдельную фазу. При этом объемы поставок задаются так же, как и расходы материалов, но с противоположным знаком. При задании графика поставок моделируется движение материалов и становится очевидным, соответствует ли график поставок потребностям проекта. Если имеются моменты, когда плановую потребность в материалах обеспечить не удается, то следует пересчитать проект с учетом намеченного графика поставок, то есть включить учет материалов в алгоритм составления расписания исполнения проекта. Тогда исполнение работ, не обеспеченных материалами, отложится до тех пор, пока не окажется, что материалов достаточно на всем протяжении проекта. Расписание исполнения проекта изменится и соответственно изменится и потребность в финансировании, включая распределение затрат во времени.

Кроме поставок описанный подход позволяет моделировать производство материалов на отдельных операциях проекта. Таким образом, пакет Спайдер Проджект позволяет моделировать работу различных переделов действующих предприятий, фактически выполняя функции ERP системы.

17. Планирование финансирования

Точно так же, как и поставки, можно моделировать финансирование проекта. График финансирования легко наложить на потребности проекта, если включить в компьютерную модель операции, связанные с финансовыми операциями проекта, таких, как получение и возврат кредитов.

Если не удается разработать схему финансирования проекта, позволяющую обеспечить потребности проекта во все моменты времени, можно пересчитать проект с учетом намеченного графика финансирования. При этом исполнение операций, не обеспеченных финансированием, будет откладываться.

18. Планирование проекта

Перечисленные шаги позволяют разработать план реализации проекта с учетом наличия ресурсов, возможностей поставок, производства ресурсов и финансирования работ. Попутно получаются график поставок, график финансирования, графики загрузки ресурсов.

Для составления плана перечисленную информацию следует дополнить разработкой регламента управления и отчетности, распределения ответственности, проведением анализа рисков, разработкой системы управления качеством и стимулирования персонала, системой управления контрактами.

19. Итерации

Необходимо отметить, что перечисленные процессы носят итеративный характер.  Если оказывается, что составленное расписание проекта, бюджет, графики поставок и финансирования оказываются неудовлетворительными, корректируются исходные ограничения и процессы планирования повторяются до тех пор, пока полученное решение не признается удовлетворительным.

Обычными средствами менеджера для достижения удовлетворительного расписания являются:

1. Ресурсы проекта. Можно изменить исходное количество ресурсов проекта или изменить их состав,
2. Назначения ресурсов. Спайдер Проджект отображает ресурсно-критический путь – те операции проекта, задержка завершения которых приводит к задержке завершения проекта в целом при данном составе ресурсов. Изменяя состав и количество ресурсов, назначенных на исполнение ресурсно-критических операций, можно сократить длительность проекта.
3. Взаимосвязи работ. Для сокращения длительности проекта полезно проанализировать взаимосвязи критических работ. Иногда возможно вместо последовательного исполнения работ допустить их параллельное исполнение, хотя и с некоторым сдвигом во времени.
4. График поставок. Расписание исполнения проекта рассчитывается с учетом графиков поставок материалов. Если анализ показал, что какие-либо операции задерживаются из-за отсутствия материалов, можно пересмотреть график поставок.
5. График финансирования. Это же относится и к графику финансирования проекта.

20. Заключение

Описанная технология, которую мы называем технологией Спайдер планирования проектов, естественна для Российских менеджеров, но не поддерживается зарубежными пакетами управления проектами. Зарубежные пакеты не позволяют планировать проекты исходя из запланированных объемов работ и производительностей назначенных ресурсов, не включают встроенных баз данных, не позволяют моделировать поставки и производство ресурсов и многое  другое. Перечень отличий пакета Спайдер Проджект от зарубежных аналогов займет по меньшей мере страницу. Описанная технология успешно зарекомендовала себя и в небольших, и в крупных проектах, бюджет которых исчисляется сотнями миллионов и миллиардами долларов США.