Управление проектами: статьи

Отслеживание и анализ проекта

• Задание и поддержка базового плана: базовый план всего проекта, базовый план выбранных задач, несколько базовых планов, обновление базового плана
• Обновление фактического хода выполнения: процент завершения, фактическая или оставшаяся длительность, фактические и оставшиеся трудозатраты, дата отчета о состоянии, текущая дата, изменение расписания невыполненных работ, фактическое начало и окончание, представление фактических трудозатрат и потребления, отмена ненужных задач
• Сравнение хода выполнения с базовым планом: отклонение по датам, трудозатратам, стоимости, отбражение отклонения текущего плана от базового (диаграмма Ганта с отслеживанием), сведения о запаздывании, выбор представления для отображения отклонения
• Разрешение потенциальных проблем планирования с помощью Инспектора задач: предупреждения и предложения Инспектора задач, определение превышения доступности ресурса
• Отображение информации Критического пути: отдельный или главный проект, просмотр общего резерва времени, отображение хода выполнения относительно базового плана или крайних сроков

Обмен информацией о проекте

• Применение представлений: применение представлений, группировка, фильтрация и выделение, автофильтр, сортировка, таблицы
• Настройка представлений: настройка представлений, группировка, фильтрация и выделение, сортировка, таблицы, доступ к представлению
• Форматирование представлений: линии сетки, стили диаграмм, стили диаграммы Ганта, стили текста, временная шкала, форматирование ячеек
• Обмен данными с внешними источниками: наглядные отчеты, улучшенные копирование и вставка, копирование изображений, синхронизация с SharePoint, присоединение документов или создание гиперссылок на сопутствующую информацию, экспорт данных в Excel
• Печать расписаний и отчетов: отчет о состоянии хода выполнения, сохранение в PDF или XPS, печать диаграммы Ганта, расписания или временной шкалы, печать на основе диапазона дат

Подготовка к экзамену

Кроме самостоятельного изучения функционала Microsoft Project, подготовка к экзамену предполагает обязательное обучение.  Можно воспользоваться программами по управлению проектами: однодневным «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2010» (Базовый курс) или двухдневным курсом «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2010» (Расширенный курс). Опытные тренеры, сдавшие этот экзамен, помогут освоить Microsoft Project, ответят на ваши вопросы.