Управление проектами: статьи

Феномен: мужчина не успокоится, пока не найдет объяснения или названия. Для женщин удобно жить по принципу «объяснить – трудно, а название придумано - «женская логика», «женская непоследовательность» и прочее». Мужчины успокаиваются и продолжают свою «природную» миссию. Это просто рациональный путь. Но мужской половине в проекте следует всегда помнить: «женское» всегда более последовательно и целеустремленно к достижению целей проекта, чем «мужское». Умейте их слушать не только ушами, но и сердцем. Не требуйте от них аргументированный объяснений и доказательств того, почему нужно провести изменения в проекте. Когда цели проекта перестают быть для женщины некоторым выражением их природной функции, то происходит «подмена» целей. Кстати, управляющему часто приходится сталкиваться с феноменом «бессознательной» подмены целей. Ничего страшного, самые обычные профессиональные риски.

4.5. Резюме

• «Женское» начало обеспечивает многообразие более адекватных форм деятельности под окружающую среду. Слушайте женщину, когда нужно найти варианты реакции на изменения в окружающей среде.
• «Мужское» начало обеспечивает изменение самой окружающей среды проекта. Слушайте мужчину, когда нужно сделать прорыв в проекте, изменить окружающую среду, благоприятную для проекта.
• «Женское» в проекте для дела – хорошо. Но иметь с этим дело – трудно.
• Один из основных принципов построения успешной КП можно сформулировать как: «Cherhe la farm» в Команду проекта!»

5. Ну и что с этим делать?

Думай.
1-й Принцип ……

В настоящее время в России преобладает «технократический» подход к проекту. Это является следствием и исторического наследия СССР, и просто недостаточной развитости такой новой управленческой культуры рыночного типа (которой в принципе не могло быть в командной экономике), как менеджмент проектов. Не хватает также «зрелых» управляющих проектами в рыночном понимании этой позиции, которые могут передать опыт и практику современного менеджмента проектов своим молодым коллегам. Это приводит к формированию круга российских специалистов с искаженным представлением о менеджменте проектов, как о технической дисциплине или набору инструментов, к использованию неадекватных и устаревших организационно-управленческих моделей еще советских времен.

В современной практике уже с начала 80-х годов используется другая модель организации деятельности по проекту, главными элементами в которой являются менеджмент, его культура, «человеческий» фактор и другие «не измеряемые» характеристики. Иначе, это можно назвать «менеджерским» подходом. Частью такого подхода являются и представленные размышления.

Насколько нужен такой подход в реальной российской практике в области проектной деятельности?

Вопросы практического построения КП и ее менеджмента с учетом биологической составляющей особенно актуальны для слабо структурируемых проектов, реализуемых в условиях быстрых и резких изменений в окружающей среде. В частности, в проектах, носящих социальный и биосоциальный характер, с «лидерством», в политических, инновационных, реорганизационных и т.п. проектах.

Использование подобного рода «не измеряемых» характеристик на практике дает результат, который измерим в реальных экономических и социальных показателях, однако сложно объясним с точки зрения: «а как это получается?».  Упрощенно, человеческие и биологические характеристики команды являются катализаторами в ее деятельности: сами по себе мало что значат, однако без них процесс не идет.

Резюме

1. Совокупность «не измеряемых» факторов, часто называемая «человеческим фактором», влияет на эффективность Команды и успех проекта на уровне «природы», «сущности» и «анатомии» проекта.
2. Помимо тех факторов, которые связаны с человеком «разумным» (homo sapiens), в Команде необходимо учитывать и «биологическую» составляющую.
3. Важнейшими не измеряемыми характеристиками эффективной КП является гармоничное соединение в ней «мужского» и «женского». Гармоничное соединение «мужского» и «женского» в команде является мощным дополнительным ресурсом, который обеспечивает синергию и эффективность в проектной деятельности.
4. Эффективность КП можно повысить за счет грамотного менеджмента «неизмеримыми» характеристиками (факторами). Однако алгоритмизация или процессное описание и управление неизмеримыми факторами невозможны или нецелесообразны. Поэтому приходится использовать такие «личностные» характеристики профессионализма управляющего, как мастерство, опыт, интуиция и проч.
5. Женское начало в КП должно быть, иначе не произойдет «оплодотворение» и проект не будет иметь характер «живого».

Литература

• Cleland David I. Strategic  Management of Teams. John Wiley & Sons, Inc., New York, 1996. – pp. 292.
• Verma V., Managing the Project Team. The Human Aspects of Project Management. – V.3, Pennsylvania, PA: PMI, 1997. - pp.296.
• Михеев В.Н. Современная команда менеджмента проекта. ComputerWorld. Директору информационной службы, май 2001г., сс. 14-21.
• Mikheev V., Integrated Project Management Teams Building: Technological Approach For Ffuture  Success. 16 World Congress on Project Management, Berlin, June 2002 (www.worldcongress.de).
• Паркинсон С.Н. Законы Паркинсона. Пер. с англ. – М.: Прогресс, 1989. - 448с.