Управление проектами: статьи

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT PROJECT 2000/2002/2003 STANDARD (Базовый курс)»

Уровень аудитории:

Курс предназначен для пользователей, обладающих  знаниями работы в Microsoft Windows 2000.

Цель курса:

Обучение слушателей навыкам применения Microsoft Project 2000/2002/2003 стандартной редакции для управления проектами.

Задачи курса:

Обучение слушателей созданию, управлению, анализу и сопровождению простых проектов Microsoft Project 2002, а также контролю хода выполнения работ с помощью методики освоенного объема.

Длительность курса: 8 академических часов.

Программа курса

Введение.

Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами.

Базовые принципы управления проектами.

Проектный треугольник. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта. Декомпозиция работ. Задачи, фазы, вехи проекта. Понятие жизненного цикла проекта.

Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2002

Представления. Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях. Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.

Основы планирования и подготовка к составлению плана

Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования. Пример описания проекта.

Планирование работ

Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ. Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Отображение суммарной задачи проекта.

Планирование ресурсов и создание назначений

Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.

Планирование стоимости проекта

Методики планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

Анализ и оптимизация плана проекта

Анализ календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.

Согласование плана проекта

Распространение плана проекта по электронной почте. Публикация плана проекта на сервере Microsoft Exchange. Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта.

Отслеживание проекта

Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Сохранение, изменение и удаление данных базового и промежуточного планов. Методы отслеживания проекта. Ввод фактической информации в план проекта. Перепланирование проекта.

Анализ хода работ

Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения. Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема. Анализ трендов освоенного объема.