Управление проектами: статьи

Теперь составляем план график проведения работ и согласовываем его с Заказчиком. И маленький нюанс – Заказчику показываем все затраты в днях и умалчиваем о том, какую продолжительность недели мы берем в расчет. В Microsoft Project 2002, где все это и было сделано, устанавливаем нормальную рабочую неделю и получаем следующий план график.

№пп	Наименование	Продолжительность в днях	Начало	Конец
1	Поставка оборудования	42	1.01	27.02
2	Таможенная очистка	14	28.02	19.03
3	Доставка на объекты	14	20.03	8.04
4	СМР 1 объект	7	9.04	17.04
5	СМР 2 объект	7	18.04	28.04
6	СМР 3 объект	7	29.04	7.05
7	СМР 4 объект	7	8.05	16.05
8	СМР 5 объект	7	19.05	27.05

Начало работ 1.01, окончание – 27.05. Согласовываем все это с заказчиком. Согласовывается это все, как правило, без проблем, так как все достаточно прозрачно. Но своему персоналу я этот график не даю, а делаю для них другой.

В том же Microsoft Project 2002 я устанавливаю в настройках времени рабочую неделю без выходных. Оно вроде и логично, так как поставка оборудования идет постоянно, без перерыва на выходные, монтажники в командировке работают, как правило, так же без выходных – им нужно быстрее все построить и ехать домой, доставка автотранспортом тоже осуществляется без выходных.

Короче график работ получился такой:

№пп	Наименование	Продолжительность в днях	Начало	Конец
1	Поставка оборудования	42	1.01	11.02
2	Таможенная очистка	14	12.02	25.02
3	Доставка на объекты	14	26.02	11.03
4	СМР 1 объект	7	12.03	18.03
5	СМР 2 объект	7	19.03	25.03
6	СМР 3 объект	7	26.03	1.04
7	СМР 4 объект	7	2.04	8.04
8	СМР 5 объект	7	9.04	15.04

Начало работ – 1.01, окончание – 15.04. Как видно срок окончания раньше почти на 5 недель. Это мой резерв времени. И этот график я вывешиваю у себя на стену, довожу своим сотрудникам и субподрядчикам. При этом, естественно, указываю, что дата начала работы может несколько меняться.

Начали работать.

1. Подводит поставщик – возникли проблемы с авиацией – груз прибывает 18.02 вместо обещанного 11.02, но перед Заказчиком у меня стоит срок 27.02, так что все нормально.
2. Возникли проблемы с таможней – не верно оформлены документы и вместо обещанной недели, ну максимум двух, растаможка заняла все три. 
3. Доставка на объекты – вместо запланированных 2 недель заняла 10 дней.
   Веха Начало работ – у Заказчика стоит 9.04. У Исполнителей – 12.03. Реально начали 16.03. Как видно была фора в пять недель, осталась три.
4. СМР, ну здесь проблем нет, хотя монтаж одного объекта несколько затянулся. В конечном счете все сделано и даже раньше срока. По плану 27.05, сделали 22.04. Молодцы и даже запас времени остался на всякие сбои. 

Конечно, можно было бы подключить другие механизмы при планировании времени, такие как ранние и поздние сроки, экспертные оценки, статистические выборки по методу «Монте-Карло» и прочие. Все бы они дали какую либо достоверность в планировании, но ни один из них не позволил бы избежать «синдрома студента» и влияния человеческого фактора. А применив метод легкой лжи мы просто сделали для себя резерв времени.

Вот собственно и все. Еще раз подчеркиваю – данный метод планирования не панацея от проблем и ни в коем случае не подменяет собой другие методики – это только лишь маленькая часть из того, что применяется в реальной жизни, да и то не во всех ситуациях.