Управление проектами: статьи

В Project Web App расписание проекта может быть одноуровневым списком задач, но обычно задачи проекта формируют иерархию. Иначе говоря, некоторые задачи являются суммарными, а другие — их подзадачами.

Суммарные задачи могут представлять разные этапы проекта или высокоуровневые блоки работы, тогда как подзадачи представляют более детальную работу в рамках более крупных этапов или задач.

Понизить или повысить уровень задачи в проекте можно двумя способами.

• Щелкните строку задачи, уровень которой нужно понизить или повысить, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Понизить уровень или Повысить уровень.
• Щелкните строку задачи, уровень которой нужно понизить или повысить. Чтобы понизить уровень задачи, нажмите клавиши ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВПРАВО, а чтобы понизить — ALT + SHIFT + Стрелка влево.

Совет:  Проект не открыт для изменения? Выберите пункт Проекты на панели быстрого запуска, щелкните имя проекта в центре проектов, а затем на вкладке Проект или Задача выберите команду Изменить.

При автоматическом планировании длительность и даты начала и окончания суммарной задачи определяются по ее подзадачам. Суммарная задача начинается в самую раннюю дату начала подзадач и заканчивается в наиболее позднюю дату их окончания.

Нужно отобразить суммарную задачу проекта?    Можно также включить отображение суммарной задачи проекта в верхней строке списка задач, которая представляет иерархию всех суммарных задач и подзадач на уровне проекта. Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, установите флажок Суммарная задача проекта в группе Показать или скрыть на вкладке Параметры.

Пример

Предположим, вы планируете принять участие в конференции. У вас может быть этап подготовки, на котором предполагается собрать предложения и материалы, которые будут раздаваться в павильоне, доставить их на место проведения конференции и оформить павильон. Далее может следовать этап проведения конференции, на котором сотрудники будут посменно работать в павильоне и зале, распространяя материалы. Наконец, заключительным этапом может быть рассылка писем с благодарностями посетителям и ответами на их вопросы.

Данному примеру может соответствовать приведенный ниже структурированный список суммарных задач и подзадач.

• Этап 1. Подготовка к конференции
    Заказ и получение предложений, брошюр и рекламных листовок.
    Доставка материалов на место проведения конференции.
    Оформление павильона на месте проведения конференции.
• Этап 2. Конференция
    Смены сотрудников в павильоне
   Смена 1
   Смена 2
   Смена 3
    Смены сотрудников в зале
   Смена 1
   Смена 2
   Смена 3
• Этап 3. Действия после конференции
    Рассылка благодарностей.
    Рассылка ответов на вопросы участников конференции.