Управление проектами: статьи

Сервер Microsoft Project Server 2010 предоставляет среду с широкими возможностями создания пользовательских отчетов для бизнес-аналитике.

В состав Project Server 2010 входят несколько представлений и шаблонов отчетов по умолчанию. Администраторы сайта могут использовать их в качестве основы при создании представлений отчетов в соответствии с уникальными требованиями организации.
 
Доступные представления отчетов по умолчанию

Сервер Project Server 2010 включает ряд представлений отчетов по умолчанию, которые можно использовать для анализа данных проекта. Эти представления описаны в приведенной ниже таблице.

Имя отчета	Описание
Емкость ресурсов	В этом отчете для руководителя ресурсов в графическом виде представлены сведения о назначенной работе и оставшейся емкости группы ресурсов за месяц.
Проблемы и риски	В этом отчете представлены сводные данные о проблемах и рисках.
Состояние выхода ресурсов из проектов (по программам)	С помощью этого отчета руководитель проекта может легко определить, какие ресурсы должны завершить работу в проектах, входящих в определенную группу, и сколько назначенной работы им еще осталось выполнить.
Основные вехи, запланированные на текущий месяц	В этом отчете представлен список основных вех, запланированных на текущий месяц для группы проектов. Фактические данные расписаний  Из этого отчета управляющий расписаниями может узнать, какие данные были отправлены через расписания.
Аудит расписаний	С помощью этого отчета управляющий расписаниями может проверить, на каком этапе расписания находятся элементы.
Данные графиков рабочих процессов	В этом отчете представлен моментальный снимок всех текущих проектов по стадиям и этапам.
Данные главных проектов	В этом отчете представлен список главных проектов в портфеле, использующих ресурсы компании, например затраты или сотрудников.
Данные детализации рабочих процессов	В этом отчете представлен углубленный анализ проектов, содержащий данные о дате начала каждой стадии проекта, владельцах проекта и состоянии его работоспособности.
Список отклоненных проектов	В этом отчете представлен список проектов, которые были отклонены или отменены в ходе рабочего процесса.
Простой список проектов	В этом отчете представлен список текущих проектов (предложенных, продолжающихся, отклоненных и отмененных).
Данные по неполным проектам	В этом отчете представлен список всех проектов, которые задержаны на стадии предложения из-за предоставления неполной информации.

Отображение представления отчета по умолчанию

Для просмотра представлений отчетов по умолчанию можно использовать центр бизнес-аналитики в Project Web App.

1. На панели быстрого запуска щелкните элемент Центр бизнес-аналитики.

2. На панели быстрого запуска центра бизнес-аналитики щелкните элемент Представления.

3. Откройте папку Представления, чтобы просмотреть список представлений отчетов по умолчанию.

4. Щелкните имя представления, чтобы отобразить его в приложении Excel или Visio.

Создание пользовательского представления отчета на базе шаблона

Сервер Project Server 2010 включает несколько шаблонов представлений, которые администраторы сайта могут использовать для создания представлений отчетов, соответствующих требованиям компании. Шаблоны обеспечивают связь приложения Excel с базой данных сервера Project Server с помощью подключений к данным Office и служб Excel.

1. На панели быстрого запуска щелкните элемент Центр бизнес-аналитики.

2. На панели быстрого запуска центра бизнес-аналитики щелкните элемент Представления.

3. Откройте папку Представления, чтобы просмотреть список представлений и шаблонов отчетов по умолчанию.

4. Щелкните имя шаблона, чтобы создать на его базе пользовательское представление отчета.

5. Создайте сводные диаграммы и сводные таблицы для отображения данных в соответствии с потребностями организации.