Во многих ситуациях применяется подход к планированию проектов 'сверху вниз', при котором менеджер проекта планирует проект в виде этапов или крупноблочных задач, а затем ответственные за блоки работ исполнители или руководители групп планируют их детально. При детальном планировании работ необходимо укладываться в сроки и объем трудозатрат, определенный менеджером проекта.
Реализация планирования по этой методике с помощью стандартных средств Microsoft EPM возможна с помощью механизма главных проектов, но достаточно сложна. Во-первых, это требует установки на рабочие места пользователей, которые планируют работы детально, Microsoft Project Professional. А значит, необходимо обучить этих пользователей работе с этим продуктом и приобрести дорогостоящие лицензии. Во-вторых, необходимо детально регламентировать и описать процесс планирования и провести тонкую настройку прав доступа системы.
По многочисленным запросам посетителей сайта 'Профессионал управления проектами', столкнувшихся с этой проблемой, компания 'Богданов и партнеры' разработала простое решение, реализующее механизм планирования 'сверху вниз' с помощью Microsoft Project Web Access, а не Microsoft Project Professional. Используя это решение, пользователи могут детализировать любые назначенные им задачи с помощью дополнительной кнопки Microsoft Project Web Access. После одобрения изменения менеджером детализированная ими задача превращается в фазу плана проекта, а созданные ими детальные задачи становятся подзадачами.
Версия для печати
