Вопрос финансового контроля портфеля проектов важен для любой организации. В этой статье мы рассмотрим, каким образом с помощью Microsoft Project и Project Server можно планировать бюджет портфеля проектов и анализировать его – по статьям затрат и по статьям поступлений.
Важной задачей руководителя проекта является управление финансовыми взаиморасчетами с заказчиками и подрядчиками. Базовые функции Microsoft Project обеспечивают хорошее управление затратами проекта, но отслеживать платежи в нем не очень удобно. Кроме того, использование стандартных полей затрат Microsoft Project может искажать отчеты по стоимости проекта. В такой ситуации получение руководством компании сводного отчета о платежах в проектах крайне затруднительно.
Но важным преимуществом решения Microsoft Enterprise Project Management является возможность небольших доработок стандартного функционала, используя для этого специализированные инструменты Microsoft. Компания «Богданов и партнеры» разработала и успешно внедряет оригинальное решение для отслеживания платежей в проектах и формирования сводных отчетов для руководства.
В плане проекта в Microsoft Project Professional руководитель проекта в специальных полях указывает назначение платежа (это может быть как получение денег от заказчика, так и оплата собственных трат) и сумму платежа. Вся информация сохраняется в единой базе данных корпоративной системы управления проектами, поэтому с помощью службы построения отчетов Microsoft Reporting Services сводный отчет по платежам/затратам портфеля проектов компании создается в режиме on-line.
Рис.1. Занесение информации о платежах в проект.
В отчете, который пользователь получает прямо в веб-браузере Internet Explorer можно увидеть поступления/расход средств по всем проектам за определенный период. Суммы показаны в трех разрезах:
- Планируемые (Базовые) суммы на текущий период – белые строки.
- Суммы планируемые на текущий период – голубые строки.
- Суммы фактических платежей на текущий период – выделяются в голубых строках зеленным цветом.
Отчет можно легко экспортировать в удобный формат (Excel, PDF, TIFF, XML). Так же, существует возможность подписки на отчет – автоматически сгенерированный файл будет регулярно попадать на компьютер пользователя с уже заданными параметрами.
Используя данное решение руководство компании будет всегда в курсе финансового состояния проектов и может оперативно принимать решения с целью повышения рентабельности проектов.
Рис.2. Сводный отчет по платежам Портфеля проектов (в формате MS Excel).
Версия для печати
