Управление проектами: статьи

Open Plan Professional – профессиональная  система  управления проектами, обеспечивающая:

• полностью локализованная система;
• открытое, масштабируемое решение для всего предприятия;
• настраиваемая процедура оптимизации расписания с точки зрения обеспечения ресурсами;
• мощные средства многопроектного планирования и контроля;
• гибкие средства структуризации проектов, стандартизации среды и функций управления проектами;
• настройку на специфику конкретного пользователя.

Расширенные возможности управления ресурсами

Мощные средства ресурсного планирования Open Plan позволяют корректно управлять всеми видами ресурсов: людьми, оборудованием, материалами, финансами.

Гибкость работы со всеми видами ресурсов достигается за счет возможности создания иерархической структуры ресурсов, назначения им квалификации, описания изменений  доступности и  стоимости во времени, автоматического поиска ресурса, оптимального с точки зрения загрузки,  для назначения на задачу по указанному пользователем требованию.

Алгоритмы, заложенные в систему, позволяют находить наиболее эффективный способ распределения ресурсов и составления их рабочего расписания.

Анализ затрат

В Open Plan предусмотрены специальные процедуры планирования и контроля затрат, среди которых особо стоит отметить  средства анализа и построения отчетов по фактической выработке. Средства “запоминания” нескольких вариантов реализации проекта и ввода фактических данных по затратам на работу и отработке ресурсов позволяют проводить анализ расходов по проекту,  как прогнозируемых, так и реальных.

Анализ рисков

Встроенные в Open Plan аналитические инструменты, базирующиеся на методе Monte Carlo, позволяют определить возможные риски в оценке срока завершения отдельных работ, целых этапов и всего проекта.

Мультипроектный анализ

Стандартные средства Open Plan позволяют интегрировать независимые проекты, предоставляя возможность управления ресурсами и финансами с учетом приоритетности проектов, проводимых предприятием, и получению консолидированной отчетности.

Возможно частичное или полное резервирование ресурсов под конкретный проект Применение кодировок для работ в проектах позволяет получать отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации, такой как, например, структура затрат или  направления деятельности.

Гибкость и многогранность

В Open Plan предусмотрены механизмы вывода информации в виде диаграмм, таблиц, гистограмм, S-кривых и т.д. В распоряжение пользователя предоставлены мощные средства настройки представлений данных, построения отчетов и формирования вычисляемых полей. Однажды разработанные шаблоны представлений сохраняются и могут быть подключены к любому  проекту.

Открытая архитектура

Программное обеспечение Welcom может быть  настроено на работу с разнообразными базами данных благодаря применению объектно-ориентированной технологии и архитектуры клиент-сервер. Выбор формата хранения  данных по проекту зависит  от пользователя. Допустимыми являются    собственный  формат Open Plan, а также форматы Oracle, MS SQL Server, Sybase, xBase.

Оптимальная реализация распределенной системы управления в компании - две версии системы – Professional - Desktop

И профессиональная, и настольная версия системы включают в себя полный комплект функций по управлению проектами. Однако обе версии были созданы с рядом различий для обеспечения оптимального функционирования в режиме архитектуры клиент/сервер. Совместное использование профессиональной и «облегченной» версий системы управления проектами позволяет не только учесть потребности всех групп пользователей, но и значительно снизить стоимость решения.