Внедрение системы управления проектами в компании невозможно без описания процессов управления проектами и принципов документооборота. Наиболее удобным средством описания процессов являются графические представления. О принципах, по которым они строятся, и пойдет речь в этом обзоре.
Процесс управления проектами в организации невозможен без организации системы документооборота (workflow), и обычно подсистема документооборота является частью системы управления проектами. Подсистема документооборота необязательно должна быть автоматизированной - обмен документами может осуществляться сотрудниками организации с помощью электронной почты, файловых хранилищ и т.д.. Необходимое условие для работы системы документооборота - регламентирование процесса обмена документами.
Регламентация процесса обмена документами подразумевает его формальное описание. Описать процесс можно как с помощью документов в текстовом формате (например, рабочих инструкций сотрудников), так и в графическом. Как правило, оба способа сочетаются, так как графическое описание позволяет представить процесс документооборота на более высоком уровне, более наглядно. Как правило, именно с создания графических описаний процессов документооборота начинается построение системы управления проектами.
В представленных документах вы найдете материалы, которые помогут Вам подготовить формальное графическое описание системы документооборота в Вашей организации.
Версия для печати
