Регистрация   E-Mail     Пароль   
Портал «Профессионал управления проектами»

123

Управление операционной деятельностью
Как вы знаете, проектная деятельность противопоставляется операционной, которая соответствует тем признакам, которые Вы указали. На мой взгляд, имеет смыл использовать УП, если Вы собираете исправления в блоки и исправляете блоками.
NIKOLAY, Galaktika Corp., division manager
20 января 2003 г., 18:56
RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
По моему опыту применение средств планирования в узком, специализированном подразделении, которое занимается сопровождением ПП не имеет смысла. Здесь более актуальна задача учета расхоода ресурсов и оптимальное их распределение при хаотически возникающих задачах.
Единственное "за" использование системы планирования таких как MS Project (+ MS PRJ Server - обязательно) это когда группа занимается разработкой новых продуктов и сопровождением версий находящихся в промышленной эксплуатации. Тогда есть возможность отслеживания изменения календарных сроков работ по новым проектам и анализа изменения этих сроков. Работы по сопровождению, как правило, имеют более высокий приоритет - удовлетворение запросов заказчика.
NIKOLAY, Galaktika Corp., division manager
20 января 2003 г., 19:29
RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Немного не так. Вы разрабатваете проект по созданию нового ПП. При планировании работ (я Вам рассказваю как это делается в MSPRJ+PRJServer) вы заранее планируете процент занятости ресурсов на новые разработки, например 70% 30% оставляете на сопровождение. Или заводите циклическую работу - сопровождение модуля Х для кождого члена команды. Далее дело техники. При возниконвении непредвиденных работ с высшим приоритетом участник проекта заводит в WEBе новую работу. Она автоматически попадает в Ваш проект после утверждения руководителем проекта. Эта работа заставит перераспределить ресурсы в проекте и проанализировать сдвижки календарных сроков разработки новых версий или продуктов. Далее вы можете проанализировать причины срыва сроков работ по плану и перераспределить резервы ресурсов на сопровождение. Для этого можно активно использовать baseline.
NIKOLAY, Galaktika Corp., division manager
20 января 2003 г., 19:54
RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Нет наоборот. Вы все работы концентрируете в одном проекте. Дальше идут подпроекты. Более того вы должны заранее продумать классификацию работ (аналитику) проектирование, анализ, кодирование, исправление ошибок и т.д. Для этого предлагаю Вам использовать outline code.
Тогда Вы в любой момент можете произвести группировку своего отчета по введеным аналитическим признакам. Например посмотреть какие работы Вы в группе проводили по исправлению ошибок - это и есть сопровождение. Терминология уже - Ваше дело, это как принято в Вашей команде. Значит вы легко получите данные и по расходывание ресурсов на сопровождение. Если Вы введете и другие аналитические признаки по задачам (работам) Вы сможете очень быстрро почти мгоновенно получить отчеты по расходу ресурсов на опредленного клиента, модуль, и т.д. А это деньги.
Владимир Либерзон, Генеральный директор Spider Technologies
20 января 2003 г., 19:59
RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Господа, дискуссия мне кажется странной. Ну конечно же сопровождение слабо отделимо от разработки следующих версий и представляет собой типичную проектную деятельность, хотя больше напоминает не проект, а программу (конец никогда не виден). У себя мы держим горизонт планирования 2 года (rolling wave planning) и используем Spider Project, а не MS project. И конечно управление ведется ресурсами и приоритетами задач, и конечно здесь риски и неопределенности и возникают непредвиденные задачи (и фазы), которые встраиваются в проект в соответствии со своими приоритетами. Но как же иначе?
NIKOLAY, Galaktika Corp., division manager
20 января 2003 г., 20:08
RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Еще одно замечание. Для получения анализа перегрузки по совокупности проектов Вы должны использовать общий пул русурсов. Есть такое понятие в MSPRJ. Это файл MS PRJ в котором заведены все ресурсы вашей команды людские и материальные. При создании нового проекта вы назначаете ресусры не в ручную а вибираете из данного пула. Тогда Вы лего получаете общую загрузку ресурса по всем проектам и быстро разрешаете кофликтные ситуации - перегрузку ресурсов.
NIKOLAY, Galaktika Corp., division manager
20 января 2003 г., 20:13
RE: RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
А чем Вас удивила данная дисскусия.
Почему мы используем MSPRJ а не Spider.
Дело не в продукте а возможности в организации что то использовать. Да сопровождение ПП делает планирование работ в проекте постоянной работой)). Есть такое дело. Но проект начинается и заканчивается. Сопровождение постоянно. Приходится эту бадягу тянуть из проекта в проект. Для получения отчетности для этого и используется общий пул ресурсов.
Я не знаком с Spider Project может в нем все проще.
Расскажите
Владимир Либерзон, Генеральный директор Spider Technologies
20 января 2003 г., 20:55
RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Николай,
дискуссия меня удивила потому, что мне кажется, что проектная природа проведения любых изменений очевидна. Спайдер и Проджект здесь ни при чем. А какой инструмент лучше использовать зависит от вашей потребности моделирования ресурсов.
Никогда не кончается программа, которая состоит из проектов.
Про Спайдер на этом сайте выложена статья [ссылка...]
Если будут вопросы - задавайте.
Всего наилучшего.
Владимир Либерзон, Генеральный директор Spider Technologies
20 января 2003 г., 20:59
RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Конечно не зависит.
И является ли сопровождение проектом или подпроектом зависит от компании. Для разработчика - подпроект, для дистрибьютора - проект. А точнее - программа. И дискуссия на тему - отдельный ли он, не имеет большого смысла. Управление организацией - это мультипроектное управление и использование общих ресурсов эти проекты связывает.
Всего наилучшего.
Владимир Либерзон, Генеральный директор Spider Technologies
20 января 2003 г., 21:16
RE: RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Николай,
управление организацией - всегда мульти-проект с общим пулом ресурсов, в котором еще полезно и рутинную деятельность этих ресурсов прописать. Надо отметить, что мультипроект практически всегда велик и эффективность управления ресурсами сильно зависит от возможностей пакета моделировать их реальную работу. Добавлю, что в мультипроекте важно, чтобы в отдельных проектах использовались общие подходы и аналогичные оценки аналогичных работ, т.е. использовались корпоративные стандарты описания работ проектов.
NIKOLAY, Galaktika Corp., division manager
21 января 2003 г., 11:25
RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Спасибо за ссылку.
Кольцов, руководитель проектного офиса
21 января 2003 г., 11:39
RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Я с Вами полностью согласен. С точки зрения теории и правил использования продукта (в данном случае я имею в виду MS Prj) Вы абсолютны правы. Но в нашей действительности можно наблюдать что угодно. Каждое поразделение живет своей жизнью а руководство хочет видеть сводный отчет. Дело доходит до моразма. Каждое подразделение планирует свою деятельность самостоятельно, без учета загрузки общих ресурсов с другими подразделениями. Потом представляется отчет по УСТАНОВЛЕННОЙ форме руководству. Дальше еще веселее - секретарша НЮРА))) сводит все отчеты в общую Excel табличку, распечатывает и лолжит на стол РУКОВОДИТЕЛЮ. Это реальные пример из жизни, я это лючно лицезрел.
Спрашивается почему так? Да очень просто - систему планирования украли, ну в крайнем соучае как то ее получили. А средства в методологию и обучение сотрудников никто не собирается вкладывать. Вот и получается система планирования))) вроде как бы и есть.
что касается вопроса автора этой темы.
ДЕЛАТЬ отдельные проект по сопроводению или вести в общем.
НА мой взгляд - проект должен быть общим. Или на крайний случай состоять из залинкованных проектов. Это на мой взгляд обязательно. Тогда руководиель подразделения более легко получить весь список работ сотрудника и легче перераспределит ресурсы

Но это только мое мнение))
Успехов.
Владимир, ЧГТУ
21 января 2003 г., 12:49
RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: Применение управления проектами в задачах сопровождения ПО
Система будет работать при наличии общего языка и культуры. Если этого нет, то никакой пакет не поможет.
Всего наилучшего.
Александра Савельева, системный аналитик
22 октября 2003 г., 16:57
Применение УП в задачах сопровождения ПО
Добрый день!
Извините, но я не понимаю, о чем дискутировать? Вы почитайте, например, "Мифический человеко-месяц" Ф.Брукса и, по-моему, там все ясно сказано.
С уважением, Александра
Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь для добавления сообщений в этот форум.