В SharePoint встроены средства мобильного доступа и поддержка разных браузеров. С SharePoint интегрируются офисные продукты семейства Microsoft Office, и это делает работу над проектами и документами очень быстрой и удобной.
Функции автономной работы, которые встроены в Microsoft Office, позволяют работать с документами проекта без соединения с интернетом, и отправлять их в Project Online позже. Таким образом, Вы можете работать с документами проекта в поезде, самолете и не зависеть от наличия или скорости связи.
Практически во всех разделах SharePoint Вы увидите функции подключения списков, календарей, библиотек документов к Outlook, RSS, выгрузке в Excel и т.д. Рассмотрим эти возможности чуть более подробно.
Автономная работа с помощью Microsoft Outlook
Microsoft Outllok позволяет подключиться к библиотекам документов Project Online.После этого в интерфейсе Outlook появляется папка библиотеки, в которую загружаются документы. Новые документы отображаются как непрочтенные.
В Outlook можно подключиться к форуму проекта. Тем самым всю проектную переписку можно вести в едином он-лайн форуме, и она будет доступна всем участникам проекта. Те же, кто привык работать в Outlook, могут продолжать работать как обычно – при ответе на сообщение в Outlook оно будет помещено в форум узла проекта.
Общие календари проекта также загружаются в Outlook. После этого Вы можете работать с общим календарем так же, как с обычным календарем в программе и назначать и планировать встречи из Outlook. Новые созданные встречи или изменения в ранее созданных встречах автоматически переносятся в общий календарь проекта Project Online.
Автономная работа с помощью Microsoft SharePoint Workspace
SharePoint Workspace- это специализированная программа для автономной работы с узлами SharePoint. Она обладает рядом преимуществ перед Outlook, например, позволяет полностью автономно работать с файлами, размещенными на узле проекта.
С помощью SharePoint Workspace можно подключаться к большинству списков и не только удаленно пополнять их данными, но и настраивать их структуру, если у Вас есть соответствующие права. Таким образом, SharePoint Workspace будет полезен руководителю проекта для более эффективной настройки узла проекта.
Также, как и в Microsoft Outlook, в SharePoint Workspace можно участвовать в работе форума, создавать записи и отвечать на сообщения.
Интеграция с Microsoft Excel, PowerPoint, Word
Основные офисные приложения корпорации Microsoft бесшовно интегрированы с SharePoint. При сохранении или открытии файла достаточно указать URL-адрес сайта проекта и сохранить документ.
При указании URL-адреса осуществляется подключение к узлу проекта, и затем можно выбрать папку для сохранения файла. В дальнейшем файл будет открываться удаленно прямо из офисного приложения.
Версия для печати
