Управление проектами: статьи

6. Немного о формировании команды и отборе специалистов.

В процессе подбора специалистов существует одно совершенно общее правило — больше слушать, меньше говорить.

Лучше знакомиться с людьми, а не с их резюме. Очень часто бывало, когда вначале техинтервью я уже чувствовал (что называется нутром) – этот человек то, что нужно. А в другом случае, выслушивая от претендента «дифирамбы» о самом себе «хорошем» и разглядывая в его резюме информацию с перечнем образований и опытов, уже понимал, что я его не возьму. Чтобы выбрать будущего члена команды-сообщества, человека на которого в ближайшее время ты мог бы положиться как на самого себя, менеджеру необходимы все его способности: сердце, душа, способность чувствовать нутром (если хотите). При этом в большей степени, наверное, последнее.

Выстраивая структуру команды, поручайте ее членам работу, для которой они лучше всего подходят, которую им уже случалось успешно выполнять ранее. Создайте атмосферу «полезности» каждой работы и каждого человека. Есть только один способ сократить время, когда его и без того мало — обеспечить сокращение ненужных действий и усилий. Чем раньше вы прекратите ненужную работу, тем лучше для всего проекта.

Специфика работы над проектом предполагает временность такой структуры как команда проекта, однако никто не запрещал нам оставлять людей работать вместе и после окончания проекта (если позволяет специфика следующего проекта и если они сами того хотят). Не нужно создавать новые команды без необходимости; имея в наличии уже сложившийся и сработавшийся коллектив. Команда, которая хочет продолжать работать вместе и дальше, это одна из основных целей любого проекта. Тем самым мы сэкономим драгоценное время вначале будущего проекта. А ведь нужно помнить, что есть тысяча и один способ потратить день зря и, к сожалению ни одного, чтобы вернуть этот день обратно.

И все же… Продолжаю ловить себя на мысли, что назвав в начале статьи Управление проектами формой современного искусства, я все же тему до конца не раскрыл.

А если попытаться провести аналогии, попробовать сравнить Управление проектами на самом деле с каким-либо видом искусства? Довольно часто попадается в литературе сравнение с управлением оркестром. Наверное, вполне уместная аналогия…

Но учитывая, что по базовому образованию, да и по призванию я все же архитектор, ближе для меня (да и, на мой взгляд, уместнее) будет сравнить Управление проектами с архитектурой, а деятельность проектного менеджера с работой архитектора. Особенно это ярко проявляется, когда речь идет об инвестиционно-строительных проектах.

Приведу определение понятия архитектор, которое давал «Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка» в 1907г. «Архитектор - художник, знающий искусство построения; исполняет планы, чертежи постройки и управляет самой постройкой зданий». Обратите внимание насколько емко: …художник, знающий искусство построения…, и в тоже время …исполняющий планы и чертежи постройки…, а еще и …управляет самой постройкой зданий. Согласитесь, если не формально, а по сути, очень близко к задачам проектного менеджера.

Дальше - больше…

Архитектор (от древнегреческого αρχη - основа и тέκτων - плотник, строитель) — «главный строитель».

Основная задача архитектора — выработка новых архитектурных идей, основанных на трех извечных принципах: «Польза – Прочность – Красота», заложенных еще Витрувием, то есть создание удобной в пользовании и красивой по облику архитектуры. Таким образом, архитектор — это в некотором смысле «специалист по красоте».

Не знаю, как у Вас, уважаемые коллеги, но у меня непроизвольно возникает аналогия с основными ограничениями, в рамках которых приходится «крутиться» проектному менеджеру: «Деньги – Время – Качество». А проектного менеджера, я бы назвал, «специалист по красоте управления».

Все тот же Марк Витрувий Поллион (Iв. до н.э.) древнеримский архитектор и инженер, крупнейший античный теоретик архитектуры предъявлял достаточно жесткие требования к квалификации архитектора: «…Он должен быть человеком грамотным, умелым рисовальщиком, изучить геометрию, всесторонне знать историю, внимательно слушать философов, быть знакомым с музыкой, иметь понятие о медицине, знать решения юристов и обладать сведениями в астрономии и в небесных законах… Я не думаю, чтобы кто-нибудь мог внезапно объявить себя архитектором, кроме того, кто смолоду постепенно восходил от одной отрасли образования к другой и, впитав в себя знания многих наук и искусств, дошел до самых высот архитектуры…»