Руководителю проекта часто нужно предоставить доступ к проектной информации разным пользователям, в том числе и не включенным в проектную команду. Для этого необходимо обращаться к администратору MS Project Server и процесс представления доступа из-за этого становился длительным и рутинным.
Одной из важных функций нового Microsoft Project Server 2010 является возможность руководителя проекта самостоятельно предоставлять доступ к данным проектов. Ниже в краткой инструкции описано, как это работает.
Исходные данные:
Сотрудник – bna\pu_tst_user08 (Denis Plotnikov).
Менеджер проекта - Иванов И.И.
Сотрудник не видит проект в Центре проекта, так как не является членом рабочей команды проекта.
Рис. 1.
Менеджер проекта находясь в Центре проектов, кликает на кнопку «Разрешения проекта».
Рис. 2.
Открывается меню «Разрешения». Менеджер проекта кликает на кнопку «Создать».
Рис. 3.
Менеджер проекта выбирает пользователя или группу и определяет разрешения.
Рис. 4.
В представлении «Разрешения» появляется строка с информацией о разрешениях для проекта.
Рис. 5.
Пользователь bna\pu_tst_user08 видит проект в Центре проектов.
Рис. 6.