Управление проектами: статьи

Эффективность использования концепции ПМ для ПОК определяется взаимосвязанной  совокупностью стратегии, культуры, организационно-управленческих моделей и обеспечения менеджеров разнообразными инструментами для их повседневной работы. Для этого используются знания, инструменты и практика таких областей деятельности, как общий менеджмент, менеджмент проектов и более узких направлений менеджмента (Рис. 3). Однако вся деятельность в рамках ПМ носит целевой практический характер – это проектно-ориентированная деятельность, которая удовлетворяет потребности рынка в инновациях и изменениях и организуется в такой форме, как проект.

Рис. 3. ПМ: составные части знаний и практики и ориентация на потребности рынка

В мировой практике явно выражена тенденция перехода от управленческой деятельности по отдельным проектам  к  менеджменту группами проектов. Поэтому понимание тенденций развития рынка для использования ПМ является основой для стратегического планирования деятельности ПОК.

Все более широкое использование ПМ в качестве основы для проектно-ориентированной деятельности на современном рынке обосновано его эффективностью. А многообразие инструментов позволяет формировать практически любые технологии по осуществлению проектов, которые отвечают таким критериям оценки результатов, как эффективность, качество, удовлетворение ожиданий и выгодность для участников и т.п.
Имеющийся анализ и обобщение мирового опыта создания, развития и деятельности ПОК [например, 1,3,5,7,9], позволяет сделать несколько основных утверждений концепции ПМ.

4.1. ПМ является наиболее эффективной стратегией менеджмента для ПОК.

Это определяется:

• структурой деятельности и культурой ПОК, определяемой спецификой требований рынка к такому виду и нормам деятельности, как осуществление проектов;
  
• менеджментом проектов, как управленческой культурой и профессиональной сферой деятельности с широким выбором эффективных инструментов  для осуществления проектов; 
  
• менеджментом сети проектов, программ и мультипроектным  управлением, как эффективными организационными формами и профессиональной деятельностью по проектам.

4.2. Основными «затратами» по использованию ПМ и развитию соответствующей корпоративной культуры и структуры  для выполнения проектов являются:

Создание организационной и коммуникационной структур, соответствующих этой стратегии.

Понимание и принятие социальной природы современных проектов и их комплексности, как характеристик объекта управления.

• Новое ролевое восприятие  деятельности управленческого и проектного персонала.
  
• Быстро изменяющиеся содержание деятельности и ее направленности, разнообразие целевых назначений работ и соответствующий планируемый персонал.   
  
• Высокая интеграция взаимосвязанных работ и ресурсов, например, корпоративная стратегия и структура, планирование и контроллинг и т.п.

4.3. Процесс перехода компании к использования ПМ, как базовой стратегии и культуры, может включать следующие  основные этапы:

Принятие топ-менеджментом политического решения об использовании компанией ПМ как стратегии и управленческой  культуры.

• Создание рабочей проектной группы по разработке концепции проектно-ориентированной компании и системы менеджмента проектов.
  
• Собственно сама разработка концепции и системы менеджмента с привлечением к этой работе максимально  большего количества персонала компании.
  
• Реализация разработок на выбранном для этого пилотном проекте (группе проектов).
  
• Оценка результатов и распространение опыта в деятельности компании.

4.4. Использование ПМ к качестве центральной стратегии менеджмента компании позволяет повысить ее конкурентноспособность за счет:

оптимизации деятельности организационных, коммуникационных и функциональных структур компании.

развития нового ролевого восприятия деятельности менеджеров и персонала.
использования и развития эффективных методов планирования, выполнения, мониторинга и контроля работ. 

обеспечения и развития новых профессиональных квалификаций менеджеров и персонала (разнообразие, множественность целевых назначений и проч.).

обеспечение интегрированного развития компании, как совокупности взаимосвязанных элементов деятельности, менеджмента и персонала (корпоративное видение и стратегия, ПМ культура и структура, топ-менеджмент компании и менеджмент проектов и т.д.).

5. Базовые элементы «новой» Проектно-ориентированной компании

Когда мы пытаемся вытащить что-нибудь одно,
оказывается, что оно связано со всем остальным.
Закон Муира

Использование совокупности современных элементов деятельности (корпоративной стратегии, современной деловой культуры, хорошо проработанной организационной структуры и проч.) само по себе не гарантирует успешную деятельность компании. Без согласования и координации взаимодействия различных по своей природе и характеристикам элементов получится деятельность в соответствие с баснями Ивана Крылова «Лебедь, рак и щука» и «Квартет».